Bonjour,
Je suis un groupe d’enfants déficients mentaux et je dois organiser les rendez-vous avec différents praticiens. Je recherche un outils qui pourrait me permettre d’organiser les rendez-vous à partir de la liste des médecins et des enfants sans avoir tout à ressaisir à chaque fois. Quelqu’un aurait-il un outils qui pourrait correspondre à mes besoins?
D’avance merci
Hello
Un peu plus de précision serait la bienvenue.
par exemple ce serait sur un fichier de type calendrier ?
Sinon on peut envisager de faire un calendrier avec des listes déroulantes des médecins et enfants,
Comment gères-tu actuellement ces rdv ?
Les rdv peuvent-ils se chevaucher ?
Merci de t’intéresser à mon cas!
Actuellement c’est le B…., je recopie ou 4 5 fois les mêmes infos.
En fait, j’ai, d’un côté, la liste des enfants que je suis (nom, prénom, et référents éducatif et familial) et de l’autre la liste des médecins (nom, prénom, spécialité, adresse, téléphone). Chaque fois que je prends un rdv, je dois renseigner un document que j’envoie par mail aux référents et au transporteur (taxi) lorsqu’il y a un besoin. Idéalement j’aimerai pouvoir choisir l’enfant à partir d’un menu déroulant et idem pour le médecin tout ça dans un document Excel sur lequel je pourrai faire des requêtes simple (par semaine, par jour, par enfant, par médécin, …). Si en plus je pouvais directement envoyer un mail aux personnes concernées à chaque fois que j’ai finalisé l’organisation du rdv, ce serait le grand luxe! J’ai pas besoin d’une ergonomie particulière, simplement une feuille Excel
Ce qui serait bien, c’est d’avoir un exemple sans données confidentielles d’une de ces fiches à transmettre. afin de voir comment on peut « construire » cette feuille
L’envoi par mail est possible aussi, mais une chose après l’autre…
En gros il faut:
Bonsoir,
A moins quelqu’un connaisse une appli déjà fonctionnelle, ça va être difficile. Précise ta version d’Excel. Il me semble qu’avec Le nouvel Outlook au moins, il n’est plus possible d’envoyer des mails par macro - à vérifier. Peux-tu nous donner aussi la taille du groupe d’enfants ? Savoir s’il faut prévoir une aide à la gestion de ce fichier.
Daniel
Base de données? c’est quel format . Pour l’instant je n’ai que des feuilles Excel
C’est sur que si quelqu’un avait déjà créé quelque chose de similaire, ça simplifierait les choses. Excel par 365
Le tableau a cette tête là: (ce que j’aimerais pouvoir sélectionner dans des menus déroulants est en jaune)
Tableau rendez-vous médicaux.xlsx (14,2 Ko)
J’avais pensé à un truc dans ce genre.
Gestion RDV.xlsx (19,4 Ko)
J’ai mis un onglet « fiche » et un onglet « BDD »
Dans l’onglet Fiche, il suffit de mettre le nom de l’enfant et le nom du médecin, le reste se remplit tout seul. l’heure de début et de fin sont aussi avec des listes déroulantes.
Dans l’onglet BDD tu remplis juste les tableaux enfants avec les données des enfants, le tableau médecin avec les ref des médecins et le tableau taxi avec les coordonnées des transports éventuels.
Tout rajout dans un des tableaux est automatiquement rajouté aux listes déroulantes.
En définissant une zone d’impression, on peut, par exemple, enregistrer cette partie en PDF et la transmettre ensuite aux personnes concernées.
tous simplement une liste sur une feuille excel
Bonjour Merci pour cette proposition. Une question et une observation:
La question: j’ai bien vu que le nom était sélectionnable dans une liste et ça correspond à ma recherche, mais comment je fais pour faire remonter les autres infos (prénom, adresse, …)?
L’observation: c’est possible de le mettre dans le format du doc joint à ce message ave cune remontée automatique de ce qui est en jaune ? Parce que j’ai plus besoin d’un listing que de fiches individuelles de rendez-vous.
Oups… ça fait deux questions en fait
Merci par avance
Tableau rendez-vous médicaux.xlsx (14,2 Ko)
Bonjour OUi les rdv peuvent se chevaucher (plusieurs enfants et plusieurs médecins). Actuellement c’est géré par un tableau Excel mais je dois ressaisir toutes le infos à chaque fois.
L’idée d’un calendrier peut être intéressante si je peux ne sélectionner qu’une période (semaine, mois pour l’intégrer dans mon compte rendu d’activité
Bonjour, les listes se présentes comme dans le doc joint “annuaires” et le tableau de concaténation des données nécessaires aux rendez-vous comme dans le doc joint “tableau rendez-vous médicaux”. Pour les taxis la colonne c’est juste “oui/non” (c’est pas moi qui les gère). Le but c’est que ce qui est en jaune dans le tableau rendez-vous puisse être renseigné à partir de menu déroulant (nom de l’enfant et nom du médecin) et ça complète automatiquement les autres cellules en jaune
Annuaires.xlsx (15,9 Ko)
Tableau rendez-vous médicaux.xlsx (14,2 Ko)
Hello
Voilà, dans ce genre, j’ai juste intégré ton « annuaire » pour ne faire qu’un fichier.
Tu sélectionnes le nom de l’enfant et le nom du médecin, le reste se remplit automatiquement sous forme de « listing. »
Tableau rendez-vous médicaux fichier unique.xlsx (17,2 Ko)
Tu as rempli les différents tableaux, parce que dès qu’un nom est sélectionné, tout est remonté automatiquement, (avec la formule recherchex) que ce soit pour le médecin ou l’enfant…
Le nom de l’enfant et du médecin sont bien sélectionnables en menu déroulant. Merci!! Par contre les autres infos ne remontent pas (accompagnateurs pour l’enfant et spécialité et adresse pour le médecin). Tu peux encore y jeter un coup d’oeil? Merci beaucoup
Tu as quelle version d’Excel?
sur mon ordinateur 2016
ok donc c’est normal. recherchex ne fonctionne pas sur 2016, d’ou l’importance de toujours préciser la version Excel utilisée.
Voilà une version qui fonctionnera avec INDEX/EQUIV.
Tableau rendez-vous médicaux fichier unique.xlsx (17,2 Ko)
Génial! Merci infiniment! L’autre tableau marche sur 365?
oui, recherchex a été introduit (de mémoire) en 2021 il me semble !