Je prépare une journée de formation à laquelle 120 personnes vont participer.
Il y a 8 ateliers, chaque participant fréquente 4 ateliers selon ses préférences.
Les 8 ateliers sont dispensés à 4x selon un horaire défini (9h20 / 10h50 / 13h00 / 14h30).
J’ai un fichier excel avec la liste des participants et leurs horaires de fréquentation des ateliers.
Je souhaite un récapitulatif de la fréquentation des ateliers pour chaque personne, afin de faire un publipostage pour l’impression du programme personnalisé par participant.
Le récapitulatif doit aussi me permettre d’être sûre qu’il n’y a pas d’erreur sur les horaires de participations aux ateliers (éviter que 2 ateliers soient proposés à la même heure).
Bonjour,
Merci pour ta proposition qui fonctionne parfaitement et pour la rapidité de ta réponse.
Mais cela ne répond pas tout à fait à mon besoin.
Je souhaite une synthèse inversée (colonnes/lignes) et triée par horaire croissant.
Peut-être faut-il que dans le feuille de base « ateliers », le choix des ateliers soient mentionné différemment?
« a » pour la première heure (9h20) / « b » pour la deuxième heure (10h50), « c » et « d ».
Ta présentation à mettre en place est tout à fait réalisable mais demande une précision quant à cette nécessité que tu as exprimée :
« Le récapitulatif doit aussi me permettre d’être sûre qu’il n’y a pas d’erreur sur les horaires de participations aux ateliers (éviter que 2 ateliers soient proposés à la même heure). »
Sachant que par personne sur un horaire seul un atelier peut être retranscrit comment gérer l’anomalie que tu exprimes qui nécessite plusieurs ateliers potentiels sur un même horaire ?
Cette situation que tu souhaites par le traitement être mise en évidence dans ton récapitulatif doit être intégrée dans la présentation que tu souhaites mais de quelle manière ?
Bonjour, merci pour ta réponse.
Pour la question d’éviter que 2 ateliers soient proposés à la même heure, j’avais imaginé que la cellule dans laquelle il y a un doublon par rapport à l’horaire reste vide (ou mentionne « doublon »)
S’il y a une cellule vide, cela signifie que j’ai fait une erreur dans l’attribution des ateliers car il manque un horaire.
Cela me permet alors de vérifier les choix d’ateliers dans la ligne et de changer manuellement l’heure de l’atelier.
Merci
Un onglet supplémentaire « Paramètres » avec en colonne « A » la liste des ateliers en colonne « B » la colonne correspondante à remplir de l’onglet « Synthèse 2 = mon besoin »
Onglet « Synthèse 2 = mon besoin » cliques sur le bouton
Vérifies le résultat obtenu
Pour plus d’un atelier pour une personne à un horaire déterminé la mention « Doublon » est inscrite
Fais des tests et dis moi
Tout horaire ou atelier supplémentaire ou supprimé doit faire l’objet d’une mise à jour de l’onglet « Paramètres » en conséquence
Mille mercis, je suis scotchée par le résultat qui est exactement celui que j’attendais.
Encore une demande:
J’ai transmis un fichier excel anonymisé. Pour l’exploitation du fichier, je dois le compléter avec 5 colonnes supplémentaires (nom / adresse / localité / email / secteur d’activité). Comment puis-je rajouter des colonnes dans l’onglet « ateliers » pour qu’elles soient reprises dans la « Synthèse 2 » et que cela soit exploitable pour faire un publipostage?
Pour rajouter les compléments (nom / adresse / localité / email / secteur d’activité)
Regardes cette nouvelle version
J’ai adapté onglet « Paramètres ») les colonnes à alimenter en fonction des heures dans l’onglet « Synthèse 2 = mon besoin » celles-ci ayant été déplacées suite à ces ajouts