Comment créer un outils de suivi complet d'activités et projets

Bonjour à tous,
je suis limité en connaissances Excel et j’apprends sur le net au fil des besoins;
Dans le cadre de mon travail (responsable sécurité et environnement groupe) je souhaite me créer un outil de suivi de toutes mes actions et projets sur un calendrier par exercice comptable; je dois souvent passer d’un sujet à un autre tout au long de la journée et je voudrais indiquer mes actions sur un seul outils commun avec l’avancé de mes projets afin de ne rien oublier et faciliter les réunions de type point de situation
Je travaille avec plusieurs sociétés au sein de mon groupe, je voudrais aussi pouvoir en tirer des tableaux de bord avec les niveaux d’avancement de chaques projet, actions en cours et taux de réactivité ou réponse. J’éffectue des audits terrain dont les date et liens vers les rapports doivent être disponible sur le même document
Mes questions:
1- Excel est il adapté à mon besoin ?
2- Si oui comment organiseriez-vous cet outil et pensez-vous qu’il est adapté?
3- En PJ un début de mon tableau

Merci d’avance à tous pour vos avis et aides.

Planning Gantt pour diffusion.xlsx (98,5 Ko)