J’ai un tableau se synthèse (merci infiniment à taz067 pour son aide précieuse!) qui se présente comme ça (données anonymisées pour le coup):
| DATE | HEURE DEBUT | HEURE FIN | ENFANT | PRATICIEN | SPECIALITE | ADRESSE | ACCOMPAGNATEUR
ITEP | MAIL | Accompagnateur
famille | Téléphone | TAXI | DUREE RDV | DOCUMENTS |
|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|
| 25/03/2026 | 09:00:00 | 13:30:00 | Paul | DUPONT | CHIRURGIEN | 13 RUE BASSE - PARIS- MAISON MEDICALE | Jean | jean.dubois@lalala | 0 | 0611111111 | oui | 04:30:00 | |
| 26/03/2026 | 10:00:00 | 10:45:00 | Pierre | DUVAL | CARDIOLOGUE | 15 RUE HAUTE - PARIS | Luc | luc.dupont@lalala | Martin, Pierre | 0611111100 | oui | 00:45:00 | |
J’aimerai savoir comment automatiser, pour chaque rendez-vous, le remplissage d’une fiche définie par le format suivant (champs en italique à compléter automatiquement à partir du tableau ci-dessus:
Hello
À partir du tableau, ce n’est pas possible.
Ce que tu cherches est comme ce que je t’ai proposé en premier, mais tu m’avais dit
et maintenant tu veux une fiche individuelle
De plus ce que tu cherches à faire sera en VBA donc il reste encore à voir si dans la structure où tu bosses le VBA est autorisé sur les fichiers Excel…
éventuellement comme cela, mais si tu veux éditer la fiche individuelle à la date du jour, basé sur le listing, il faut que je me souvienne de la syntaxe de index equiv a deux critères
Je sais, je suis pénible mais en fait l’idée c’est de pousser la fiche dans un rendez-vous outlook en l’inscrivant dans l’agenda de tous ceux qui sont concernés par le RdV sans avoir à tout ressaisir
Super! ca me va bien, je sauvegarderai fiche par fiche. Un seul souci, comment je fais pour lier ta feuille Fiche à mon tableau réel? Parce que si je fais un copier coller les formules ne marchent plus… logique et je suis infoutue d’arriver à les corriger pour que ça marche. Je pourrais peut-être t’envoyer le tableau réel pour que tu ajoutes la feuille fiche mais j’ai pas envie de le mettre sur le forum car y’a l’identité des gamins et les coordonnées des éducateurs… Tu as une idée?
=SIERREUR(LIEN_HYPERTEXTE(INDEX(Tab_listing[MAIL];EQUIV($D$7;Tab_listing[ENFANT];0));D19);"Pas de RDV")
Pour la mise à jour du fichier, comme j’ai fait des tableaux structurés, il te suffit de copier les données de ta feuille originale dans le tableau médecins et enfants, le tableau s’étendra automatiquement et les formules de la fiche listing et individuelles suivront.
Pour la recopie, j’ai vu et c’est OK, ça fonctionne impec. Pour le mail par contre j’ai “test” qui s’affiche, or “test” ne se trouve dans aucune cellule relative aux mails dans les onglets
Une chose est claire, il ne faut surtout pas que le fichier réel circule sur les forums. D’un autre côté, tous les participants au forum doivent pouvoir apporter leurs idées. Est-ce que tu ne pourrais pas partager un copie du classeur réel dans lequel le noms, les prénoms, les n°s de téléphone et les adresses sont remplacés par des initiales ?
Bonjour a tous ceux qui veulent rentrer dans la discussion.
J’ai un fichier (merci à taz067 pour tout le boulot déjà réalisé!) qui se présente en 4 onglets: les deux derniers (médecins et enfants) sont les bases annuaires que je complète au fur et à mesure des besoins.
Le but est de pouvoir:
Créer un listing des rendez-vous pour que je garde une trace de tous les rendez-vous pris (onglet listing) et que les infos de cet onglet listing peuvent être regroupés dans une fiche (onglet fiche de suivi).
A partir de cet onglet fiche de suivi, je voudrais pouvoir adresser, avec le moins de manip possible (idéalement juste en cliquant sur la case “mail”) un mail aux personnes concernées par le rendez-vous, voire inscrire le rendez-vous dans leur agenda. Je créerai pour ça des groupes mail que j’affecterai à chaque enfant.
Si vous pouvez m’aider … Merci beaucoup par avance.
Voila essai comme cela.
ça ouvre la boite mail pour envoyer un mail mais il faudra au préalable enregistrer la fiche en pdf et ensuite tu pourras la sélectionner dans le dossier où l’enregistrement se fera.
pour faire cela en 1 seule opération, il faudra du VBA donc savoir si dans ta structure tu peux utiliser Excel avec des macros.
Il me semble qu’il manque beaucoup de données importantes : Il manque l’état-civil complet de l’enfant : sexe, date et lieu de naissance, n° de sécurité sociale. . Il manque également toute la partie “renseignements médicaux” : pathologies, vaccins, allergies etc.
Pour les référents, perso, je séparerai le nom et le prénom. J’ajouterai le prénom pour les médecins.
Dans la feuille “listing”, j’ajouterai le prénom de l’enfant.
