Bonjour,
Mon objectif ici est de faire plusieurs choses avec appuis bouton afin de simplifier le travail du pilote projet.
À l’ouverture du document, le pilote documente les lignes de l’onglet liste de problèmes (LP) pour tous les périmètres. Cela permet de solder les actions ou au contraire de pointer les problèmes mais en documentant un plan d’action. En base tous est NOK (donc « N » dans toute les lignes de la colonnes « P » de tous les onglet LP.
Il faut mettre les 2 boutons dans l’onglet « suivi » (point 1 et point 2)
Point 1_les K1 ==> copier/coller en automatique les 10 premières remarques K1 (uniquement) non soldées de la liste de problème (LP_1) vers le tableau de bord correspondant (TdB_1).
Chaque liste de problème est liée à un tableau de bord avec son numéro équivalent (LP_1 pour TdB_1 ; LP_2 pour TdB_2 ; ainsi de suite).
Il faut copier/coller les informations des cellules en saumon (Thème/pilote/réserves/plan d’action/délais) = ces colonnes se retrouve dans les 2 onglets (LP_1 & TdB_1).
Les critères pour lancer le copier/coller est K1+non soldé. Il faut ignorer les K2. Si il y a moins de 10 K1 (ou zéro K1), alors il faut mettre "NC dans les cases vide restant des onglets TdB
Attention = dans l’onglet TdB il faut faire attention car les cellules « Réserves » et « plan d’action » sont fusionnées.
Point 2_les indicateurs de suivi (MàJ_suivi)
Dans l’onglet « Suivi », il faut copier/coller les valeurs de C3:AM3 en bas du tableau; c’est à dire après la dernière ligne. Cela permet de suivre l’évolution chronologique des indicateurs (avec des graphs qui ne sont pas dans ce doc).
Le pilote aura au préalable documenté la durée du projet dans la colonne « A » et « B » = c’est à dire que la fin du projet se trouvant à la dernière ligne documentée dans ces 2 première colonne.
- si le pilote n’ouvre pas le fichier pendant plusieurs semaines (exemple avec cellules en rose):
Il faut comparer le numéro de semaine et année à la dernière mise à jour (cellule C1 ou dernière ligne qui a subi un copié collé et constater un écart supérieur à 1
Il faut copier/coller les dernières valeurs qui ont été traitées sur toutes les semaines qui devraient être vide (sur les lignes en fait)
Ensuite copier/coller les valeurs de la semaine en cours comme décrit ci-dessus
Puis, mettre à jour le numéro de semaine de mise à jours en C:1
Point 3 : routine préparation dans l’onglet « Prepa » (griser des lignes)
Dans l’onglet « prepa » il faut contrôler les fiches qui possèdent un « 1 » en face des jalons. Si pas de « 1 » (cellule vide ou avec un « 0 ») l’action suivante est a faire dans tous les onglets LP (sans exception).
Il faut un bouton spécifique dans l’onglet « prepa » pour cette routine
Dans l’onglet prépa
_ Les noms des jalons sont en D4 :I4
_ Les « 1 », « 0 » ; « vide » ; sont en D5 :I7
_ Les acronyme des fiches sont en A5:A7 (en base j’en ai 50)
Dans les onglets LP, il faut
- trouver l’acronyme de la fiche qui ne doit pas être prise en compte au jalon donné (colonne « H »)
- compter toutes les lignes du jalon qui n’est pas pris en compte (jalon en colonne « D »)
- ajouter NC en gras dans la colonne « Q » en face de toutes les lignes concernées
- et changer la trame de fond en gris foncé de la ligne « C » à « P » sur la ligne concernée
Dans le fichier, j’ai mis 5 tableaux « LP » et 5 tableaux « TdB »… j’en 12 dans mon fichier final.
Je pense avoir tous mis. A dispo pour plus de précisions si une partie vous semble pas clair.
en vous remerciant par vance de votre aide.
Laser
copie_Auto_K1.xlsx (76,2 Ko)
résultat a obtenir pour le TOP 10 des K1
