Gestion rappel anniversaires

bonjour
je suis président d’association (juste pour présenter mon taf :wink: ) et je souhaite gérer les rappels d’anniversaire des adhérents sur base du tableau de récap .
dans l’absolu … je souhaiterais avoir un rappel sur ordi et que ; soit j’envoie un mail ou il se fait et s’envoie automatiquement
j’ai modifié le fichier exemple (il est dans une réponse plus bas) …
s’il faut inclure une macro merci de ben me détailler comment faire ou au mieux de me l’inclure dans le fichier exemple … je suis une bille dans le domaine et pas le temps actuellement de faire mieux MERCI pour vos réponses
EXEMPLE ADRESSES DATES.xlsx (14,2 Ko)

hello,

En fait, je pense qu’Excel peut gérer l’envoie du mail le jour même de la date anniversaire
suffit juste de faire (mais moi, je ne sais pas …) le bon code vba qui compare la date du jour avec la date anniversaire à l’ouverture du fichier, pour l’ouverture du fichier en automatique il y a le gestionnaire de tache de Windows qui le fait très bien

oui merci c est tout à fait ce que je souhaite faire
j’espère qu’un « spécialiste » va pouvoir nous sortir la manip car ça pourrait servir à plusieurs personnes certainement
merci pour te réponse

mon fichier modifié …
merci …excuses :frowning:
EXEMPLE ADRESSES DATES.xlsx (15,1 Ko)

Bon en attendant qu’une bonne âme te fasse le bon code vba voila ton fichier, avec deux options, soit en recherchv ou filtrer, selon ta version Excel, qui t’affichera l’anniversaire du jour, on peut aussi le programmer, qu’il affiche les anniversaires en avance soit un, deux ou trois jours avant, mais c’est paramétrable autrement, quand a l’ouverture automatique du fichier, c’est faisable via le gestionnaire de taches de Windows
EXEMPLE ADRESSES DATES.xlsx (13,9 Ko)

En B2, vous avez le nombre de jours que vous pouvez planifier à l’avance, par exemple 7 jours. Comme ça, vous devez faire ce tâche, une fois par semaine.
Puis vous poussez le bouton et la macro vérifie la date de naissance (colonne C) et la date du dernier envoi d’un mail « anniversaire » (au minimum 300 jours). Si les 2 sont okay, un mail est préparé avec comme date de livraison, le jour de l’anniversaire.
Dans Outlook, vous verrez ces mails et vous devez encore pousser sur le « SEND » là-bas.

Je ne l’ai pas testé parce que je n’utilise pas Outlook.
EXEMPLE ADRESSES DATES (2).xlsm (29,1 Ko)

Saaalut et merci les kikis …va falloir que je plonge davantage dans excel pour bien appréhender Mais MERCI beaucoup … pour l’asso :wink:

1 « J'aime »

Ce sujet a été automatiquement fermé après 30 jours. Aucune réponse n’est permise dorénavant.