Bonjour à tous,
Je suis nouvelle et c’est le premier sujet que je poste sur ce forum donc si je commets des erreurs, il ne faut surtout pas vous gêner pour me corriger
J’ai préparé deux fichiers (au final il n’en restera mais c’est pour proposer 2 alternatives dans ma demande) dans lequel je souhaite centraliser la gestion des heures, le planning mensuel (individuel et équipes), les demandes d’absences ainsi que la ventilation analytique du temps de travail sur les centres analytiques si possible avec un accès par salarié par mdp qui n’est accès qu’au formulaire, le planning de l’équipe et son planning individuel à signer chaque mois pour archivage.
L’idée serait que le salarié saisisse ces heures de travail à la semaine via un formulaire, il choisit via une liste déroulante le motif de saisie (temps de travail, CP, Récupération, Maladie…) si temps de travail alors il note les heures effectuées chaque jour et ventile son temps sur un ou plusieurs centre(s) d’analyse(s) (ex 7h travaillées à ventiler sur 3 centres d’analyses CA-01 4h, CA-10 2h et CA-25 1h).
Nous avons 3 types de personnel dont 2 avec une gestion des récupérations en heures et 1 avec gestion des récupérations à la journée
- les techniciens de maintenances travaillant du lundi au vendredi avec un contrat à 35h/hebdomadaires (7h/jour) et ont des astreintes (bouton à cocher pour ajouter ces heures séparément), il faut donc calculer le temps de travail (T) hebdomadaire si T>35 alors cellule H. Sup si <35 alors H. récup prises dans solde mois précédent, et les astreintes séparément (peuvent être amenés à travailler le samedi et/ou dimanche)
- les tuyauteurs travaillant du lundi au jeudi avec un contrat à 35h/hebdomadaires (8,75h/jour) n’ont pas d’astreintes mais panier repas chaque jour travaillé et si grand déplacement pas de panier repas mais un grand déplacement il faut égaleemnt calculer le temps de travail (T) hebdomadaire si T>35 alors cellule H. Sup si <35 alors H. récup prises dans solde mois précédent
- les chefs de projet ayant 1 jour de récupération par mois travaillés (soit 12 max par an)
Je souhaiterais également qu’il puisse faire leur demande d’absence depuis un bouton de commande (saisie du type d’absences; date début, date de fin et génération de la demande sous word pour validation RH)
Je souhaiterait exploiter ces données compilées pour la compta analytique.
Afin d’expliquer un peu ce que je souhaite sous l’onglet 1 « planning équipe janvier », j’ai notifié comment je souhaiterais que les données enregistrées par les salariés apparaissent sur le planning
Sous l’onglet Récap saisie viendrait se compiler les saisies des salariés et me servirait pour l’onglet Ventilation analytique à l’aide d’un TCD
Il y a quelques ébauches afin d’essayer de vous faire comprendre ce que j’ai dans la tête, ce qui n’est pas simple à coucher sur le papier.
Je vous prie de m’excuser pour le roman mais j’essaie d’être précise dans mes explications pour ne pas abuser du temps des personnes qui viendront m’aider.
Je vous remercie de m’avoir lu et j’espère trouver un(e) AS des macros.
Je viens de lire des sujets et sur un, il est demandé de préciser si nous avons déjà fait une demande sur un autre forum. J’ai fait une demande il y a 15 jours sur forum excel sans réponses, une personne du forum m’ayant déjà aidé m’a informé que sur ce forum j’aurais plus de chance de trouver une réponse.
Bonne soirée
Suivi heures maintenance.xlsm (142,0 Ko) Gestion heures personnel.xlsm (172,0 Ko)